Программа тренинга
«Технология и практика проведения мероприятий»
1-й день тренинга
9.00 – начало тренинга
1. Определение целей и задач мероприятия
- Классификация меропиятий
- Аудитория
- Оценка успешности мероприятия для СМИ
11.00 - Игровое моделирование
«Мозговой штурм на помощь креативному празднику»
3.Составление плана работ
- Формулирование целей и задач мероприятия для его участников
- Время и темп исполнения
- Составление плана мероприятия
- Планирование ресурсов и распределение работ
- Запас прочности мероприятия
14.30– 15.15 - ОБЕД
4.Работа с местом проведения мероприятия
- Подбор площадок для проведения мероприятий.
- Поиск площадок
- Категории площадок
5.Работа с партнерами и подрядчиками
- Определение необходимых партнеров и подрядчиков
- Этапы взаимодействия
- Риски, связанные с подрядчиками
2-й день тренинга
10.00 - начало тренинга
Игровое моделирование
«Переговоры с подрядчиками (с артистами, звездами, дизайнерами)»
3.Организация собственной команды
- Распределение по проектам
- Распределение по функциям
- Выполнение контроля
- Система отчетности
- Секреты
13.30-14.15 – ОБЕД
4.Координация и логистика мероприятия
- Действия до начала мероприятия
- Работа во время мероприятия
- Работа после мероприятия
- Постпроектый этап мероприятия
5.Работа с прессой
- Привлечение внимания прессы к вашему мероприятию
- Форматы мероприятий для прессы
- Личная встреча с журналистами